Datenschutzerklärung

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Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von mankord.com und bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich einer Person zuordnen lassen, beispielsweise eine E-Mail- oder IP-Adresse.

1. Verantwortlicher

Mankord GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer Julian Vogt
Auf dem Steinstück 20
58769 Nachrodt-Wiblingwerde, Deutschland

E-Mail: kontakt@mankord.com
Telefon: 02352 540606

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie diese Kontaktdaten nutzen.

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird auf einem vServer am Standort Nürnberg, Deutschland, mit Apache2 unter Debian 13 betrieben. Anbieter der Server-Infrastruktur und Empfänger der Hosting-Daten ist die netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland. Weitere Anbieterinformationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von netcup.

Beim Aufruf verarbeitet der Webserver Ihre IP-Adresse und die von Ihrem Browser übermittelten technischen Anfragedaten, um die angeforderten Inhalte auszuliefern. Hierzu gehören die angeforderte Adresse einschließlich gegebenenfalls übermittelter URL-Parameter und Protokollinformationen sowie, soweit Ihr Browser diese übermittelt, Browser- und Betriebssystemangaben (User-Agent) und die verweisende Seite (Referrer).

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Inhalte und dem sicheren, stabilen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung unseres Internetangebots.

Speicherdauer und Protokollierung: Die zur Verbindung und Übertragung erforderlichen Daten werden für die Bearbeitung des jeweiligen Abrufs verarbeitet. Die Apache-Zugriffs- und Fehlerprotokollierung für diese Website ist deaktiviert; die entsprechenden Ausgaben werden verworfen und nicht in Protokolldateien gespeichert.

Die Umstellung löscht keine zuvor angelegten Protokolle oder Sicherungskopien. Soweit solche Altbestände noch vorhanden sind, werden sie gelöscht, sobald sie für Betriebs- und Sicherheitszwecke nicht mehr erforderlich sind. Die nachfolgend beschriebenen Ausnahmen für konkrete Sicherheitsvorfälle und Rechtsansprüche bleiben unberührt.

Soweit einzelne Protokollauszüge zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, werden diese gesondert bis zum Wegfall dieses Zwecks aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt in der Aufklärung des Vorfalls und der Wahrung unserer Rechte.

3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, den Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls Anhänge. Bei E-Mails werden zusätzlich technische Nachrichten- und Zustelldaten verarbeitet. Bei telefonischen Anfragen verarbeiten wir die mitgeteilten Angaben und gegebenenfalls Gesprächsnotizen, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist.

Die E-Mail-Links dieser Website öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm. Eine Nachricht wird erst durch Ihren Versand übermittelt; ein Kontaktformular wird auf dieser Website nicht angeboten.

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Wir verwenden Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Soweit es um einen Vertrag mit Ihnen oder um auf Ihren Wunsch eingeleitete vorvertragliche Maßnahmen geht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei anderen Anfragen, insbesondere wenn Sie für ein Unternehmen handeln, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der Anfrage und der geschäftlichen Kommunikation. Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung befassten Personen und die für die Kommunikation eingesetzten technischen Anbieter, insbesondere Microsoft gemäß Ziffer 4.

Speicherdauer: Angaben zu einer Anfrage werden gelöscht, wenn das Anliegen abschließend erledigt ist und weder eine weitere Bearbeitung noch eine gesetzliche Aufbewahrung oder eine erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen ansteht. Geht die Anfrage in ein Vertragsverhältnis über, werden die hierfür erforderlichen Angaben für dessen Durchführung weiterverarbeitet.

Soweit Nachrichten aufbewahrungspflichtige Handels- oder Geschäftsbriefe sind, beträgt die Aufbewahrungsfrist sechs Jahre; für Buchungsbelege beträgt sie grundsätzlich acht Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Die Frist beginnt jeweils mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Brief empfangen oder versandt wurde beziehungsweise der Beleg entstanden ist. Gesetzliche Verlängerungen, insbesondere für noch nicht abgeschlossene steuerliche Verfahren, bleiben unberührt. Rechtsgrundlage dieser Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den genannten Vorschriften.

Ist eine darüber hinausgehende Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bis zum Wegfall dieses Zwecks. Unser Interesse liegt in der Wahrung unserer Rechte. Für gesetzlich aufzubewahrende Daten beschränkt sich die weitere Nutzung auf die jeweiligen Aufbewahrungszwecke.

4. E-Mail-Hosting mit Microsoft 365 und Datenübermittlungen

Unsere E-Mail-Postfächer werden bei Microsoft 365 / Exchange Online gehostet. Microsoft verarbeitet dabei E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und Anhänge sowie technische Verbindungs- und Diagnosedaten für Speicherung, Zustellung und den Schutz vor Spam und Schadsoftware. Die Nutzung erfolgt direkt über Microsoft.

Bei der Leistungserbringung können Microsoft-Unternehmen und technische Unterauftragnehmer auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, Daten verarbeiten oder darauf zugreifen. Ein europäischer Speicherort allein schließt solche Zugriffe nicht aus.

Microsoft beschreibt die vertraglichen Datenschutzregelungen und die Garantien für internationale Übermittlungen, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, im Datenschutznachtrag für Produkte und Dienste (DPA). Dort sind die Vertragsbedingungen abrufbar. Informationen zu den für Ihre Anfrage eingesetzten Empfängern und eine Kopie der maßgeblichen Garantien können Sie auch unter kontakt@mankord.com anfordern. Die Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungskriterien für unsere Bearbeitung Ihrer Nachricht finden Sie unter Ziffer 3.

Bitte stimmen Sie die Übermittlung besonders vertraulicher Informationen zuvor mit uns ab, damit ein geeigneter Übermittlungsweg vereinbart werden kann.

5. Lokale Inhalte, Cookies und externe Links

Schriftarten, Bilder, Symbole, Skripte und das Hintergrundvideo der Startseite werden von unserem eigenen Webserver geladen. Externe Schrift-, Video-, Karten- oder Social-Media-Dienste werden nicht eingebettet. Beim Laden dieser Inhalte werden die unter Ziffer 2 beschriebenen Abrufdaten auf der dort genannten Rechtsgrundlage verarbeitet.

Die Website verwendet keine Analyse- oder Werbetracker. Der Website-Code setzt keine Cookies und speichert keine Informationen im Local Storage oder Session Storage Ihres Browsers. Die Navigation, die Darstellungseffekte und die Video-Steuerung arbeiten ohne dauerhafte Speicherung Ihrer Auswahl. Für diese Funktionen werden keine einwilligungspflichtigen Speicherungen oder Zugriffe nach § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt.

Externe Verweise sind als normale Links eingebunden. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, rufen Sie die jeweilige fremde Website auf; dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

6. Bereitstellung Ihrer Daten und automatisierte Entscheidungen

Für den Besuch dieser Website müssen Sie keine Registrierung vornehmen oder Kontaktdaten angeben. Die technischen Verbindungsdaten sind erforderlich, um Ihnen die angeforderten Inhalte zu übermitteln; ohne diese Daten ist ein Abruf nicht möglich.

Eine allgemeine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Kontaktaufnahme oder zur Mitteilung von Kontaktdaten besteht nicht. Die Bereitstellung erfolgt freiwillig. Ohne die für die Beantwortung oder ein gewünschtes Angebot erforderlichen Angaben können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeiten oder keinen Vertrag mit Ihnen vorbereiten.

Im Rahmen des Websitebesuchs und der Bearbeitung von Kontaktanfragen treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Ein Profiling durch die Website findet nicht statt.

7. Ihre Datenschutzrechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten erhalten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige Daten berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen lassen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Ausnahmen, beispielsweise Aufbewahrungspflichten, entgegenstehen.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Soweit eine automatisierte Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag mit Ihnen beruht, können Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und, soweit technisch machbar, an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Sie können Ihre Rechte über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten geltend machen, beispielsweise per E-Mail an kontakt@mankord.com. Ein bestimmtes Formular ist nicht erforderlich.

8. Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einlegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie können den Widerspruch formlos über die Kontaktdaten unter Ziffer 1 erklären, beispielsweise an kontakt@mankord.com.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit uns ist dafür nicht erforderlich.

Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Auf ihrer Website finden Sie die aktuellen Kontaktmöglichkeiten und Hinweise zum Einreichen einer Beschwerde.